Quando se decide realizar a cerimônia e festa do Casamento, uma das primeiras dúvidas dos casais é: Onde será o Casamento? O que levar em consideração?
A princípio, deve-se traçar o perfil do Casamento. O Casamento deve refletir as características dos noivos, remeter suas particularidades.
Vamos partir do princípio: onde será realizada a cerimônia. Independente da religião, o casal deve definir se prefere algo ao ar livre, seja no campo, praia, montanha, hotel, chácara, ou um salão com jardim externo para cerimônia, algo urbano, romântico, contemporâneo. Ou se irá realizar a cerimônia em local distinto à recepção, em Igreja, Sinagoga, Culto, Paróquia. Definido o local da cerimônia e estilo de casamento, parte-se para a escolha do local.
Quando a cerimônia é no mesmo ambiente que a recepção, há uma praticidade aos convidados que não precisam se deslocar, e o local será definido pelo perfil dos noivos/evento (número de convidados/capacidade do local; preferência dos noivos/orçamento). Quando a cerimônia é em local diferente da recepção, a escolha do local vai envolver mais um item: a localização. Por praticidade, é interessante que o local da cerimônia seja próximo ao local da recepção para facilitar o acesso e trajeto dos convidados de um ao outro. Nada impede o casal de realizar a cerimônia naquela capelinha do bairro onde foram criados e realizar a recepção em um salão mais afastado, contanto que se pense em disponibilizar o mapa de acesso entre um e outro.
Além do perfil dos noivos, e após a definição do local da cerimônia, há outros itens que devem ser considerados. O local deve ter capacidade de comportar o número de convidados que os noivos têm em lista com sobra, em banquete. Pois, além das mesas montadas para servir o cardápio escolhido, ainda deve se pensar no espaço para a mesa de bolo, um hall de entrada na recepção, o espaço para DJ, pista de danças, e outros itens que se podem incluir no casamento (bartender, cascata de chocolates, cabine de fotos instantâneas, entre outros). Além de que, a lista de convidados tende a aumentar de 15 a 20% até a data do casamento (no processo de organização do evento que vai de 2 a 1 ano que antecedem o evento, pessoas entram e saem da vida dos noivos, novos amigos, parentes com novos relacionamentos). Por isso, pense sempre em um espaço com a capacidade maior do que aquela que se tem em lista a principio.
Outro fator que influencia na escolha do local é custo/benefício e orçamento. Há salões de eventos lindíssimos com valores mais altos, mas que podem compensar pela economia com a decoração. A estrutura que o salão oferece pode compensar o custo mais elevado. Se incluir estrutura de som, por exemplo, ou mobiliário (mesas cadeiras), de modo que não se precise locar esse equipamento, pode ser mais vantajoso que se optar por um salão mais acessível, porém sem nenhum item incluso, havendo a necessidade de locação de mesas e cadeiras, de toda a estrutura de som e iluminação, e as vezes, até, havendo a necessidade de cobrir todas as paredes do salão com acortinado. O casal pode sim, optar por um salão mais simples e acessível, mas deve ter a consciência que para deixa-lo mais apresentável, o orçamento da decoração será mais elevado. Uma dica para quem quer economizar com a locação do espaço é consultar os salões de clubes e condomínios. Se algum conhecido ou parente tiver o acesso a esse tipo de locação, em Campinas e região, há vários salões com valores bons e excelentes estruturas. Deve-se sempre se atentar com as normas do local e horário.
Mais influencias na escolha do local é a estação do ano em que será realizado o casamento (clima/temperatura) e período (matutino, vespertino ou noturno). Quando a temperatura está mais elevada, observe se o local é bem ventilado, ou se há ar condicionado ou ventiladores. No caso de frio, evite lugares muito abertos, ao ar livre, com a possibilidade de ventar muito. No caso de evento ao ar livre, tenha sempre o plano B, pensando em toda a estrutura em caso de ventos e chuva. Quando ocorre pela manhã, observe e utilize a iluminação natural a seu favor. Iluminação artificial demais será desnecessária e ficará sem efeito. Já no período noturno, observe todos os pontos de luz, externos e internos.
Por fim, vale sempre observar a estrutura do local, sanitários, cozinha, acesso para portadores de limitação, estacionamento, segurança, saídas de emergências. Há toda essa gama de fatores que podem influenciar na escolha do local.
Faça a sua lista de preferências entre os itens listados acima e, a partir daí, vá em busca do local da realização do grande sonho! A partir das características definidas pelos noivos, consulte sua Cerimonialista, que saberá apontar rapidamente um local próximo ao que vocês imaginam e que atendam as suas particularidades!
