A Cerimonialista é a primeira profissional que deve ser contratada para o seu evento, pois é essa profissional que vai passar as orientações do que fechar, quando fechar, o que é melhor dentro do seu perfil, necessidades e orçamento. Na hora da escolha da cerimonialista, inicie uma pesquisa de pacotes, olhe referências, depoimentos de outras clientes, compare valores, custo/ benefício com relação ao que cada pacote oferece, preços e, a partir da definição do tipo de pacote que mais se enquadra no que você busca, agende horários para conversar com as cerimonialistas.
Lembrem-se sempre do custo benefício! Do valor e não só do preço. Sabemos que estamos em tempos econômicos mais restritivos, mas acredite, o pacote de assessoria completa da Cerimonialista é o de melhor custo benefício. É sim mais caro, porém, quando você tem uma profissional assistindo cada negociação, detalhe, brigando pelo melhor com os melhores preços, todo desconto que ela vai conseguir pra você, somando, acaba pagando o pacote de Assessoria. Pois se você for pessoalmente atrás dos orçamentos e pesquisas, você vai perder mais tempo por não conhecer o mercado (a cerimonial conhecendo o mercado, já vai atrás daquilo que interessa ao seu perfil), e vai gastar mais, já que não conhece os fornecedores como ela, que já atua com eles há anos e pode “chorar”, elaborar um bom pacote com bons preços para você! Fora os itens completos do pacote, os adicionais, o atendimento em horários flexíveis, a segurança de ser assistida por uma profissional e a tranquilidade para organizar um dia tão importante. Lembre-se do valor da sua tranquilidade, esqueça o estresse, sabemos que lidar com a ansiedade do grande dia já é difícil!
Esclareça todas suas dúvidas, o que exatamente cada pacote da prestação de serviços incluem, se há algum limite de reuniões, o quão a disposição essa profissional se encontra para atendê-los dentro de cada pacote contratado, se acompanha toda a montagem do evento, qual a carga horária da equipe no dia do evento. Essa profissional deve passar segurança, tranquilidade, deve sim orientar seus clientes, porém sem interferir nos seus desejos e vontades. A festa é do cliente e não da Cerimonialista. Ela deve orientar, sugerir, mas não ser invasiva, nem autoritária, impondo vontades. Deve deixá-los a vontade, mostrar seriedade na cobrança dos fornecedores para que se sintam seguros, sabendo que a figura da cerimonialista representará bem os “olhos” do cliente no grande dia, organizando tudo da maneira mais perfeita possível.
Deve apresentar uma variedade de opções de fornecedores (indicações) clientes, e não se fechar apenas aos mais caros, nem sempre as pessoas tem acesso aos de alto grau de excelência, porém de valores inacessíveis. Há sim opções de qualidade, mais simples com valores mais acessíveis. Auxilia-los na busca dos melhores fornecedores dentro das especificações está entre nossas funções. Cuidado com empresas muito recentes, sem referências e experiências. Preços muito baixos e distantes da média de mercado devem ser encarados com desconfiança. O barato acaba saindo caro. Há muitas pessoas que se dizem cerimoniais no mercado que acabam com sonhos! Todo o investimento do evento, quando mal organizado, vira um pesadelo…
Vale verificar a estrutura dessa profissional, escritório, CNPJ, site, referencias que passem segurança. O cliente deve se identificar, se sentir segura e tranquila com essa profissional. A final, é ela quem irá representar, reforçar e cobrar cada os detalhe no grande dia!
Agende um horário conosco! Ficaremos felizes em conversar sobre cada detalhe do seu evento e esclarecer todas as suas dúvidas!
