A Acomodação Ativa consiste na elaboração do layout do espaço, com o mapeamento do salão, onde os anfitriões definem onde os seus convidados irão se acomodar, de acordo com divisão, em geral por afinidade.
Mas a dúvida que surge é: fazer essa divisão do espaço, determinando onde os convidados irão sentar ou não? Bom, vamos listar os prós e contras de uma acomodação ativa:
Prós:
- Economia na decoração, locação de mesas e cadeiras: você não precisa de um número maior de mesas, cadeiras e arranjos quando você já vai determinar onde os convidados da lista irão sentar. Quando você não determina, precisa montar de 10 a 20% de lugares a mais, pois os convidados vão se acomodando aleatoriamente e pode acontecer de uma família de 6 pessoas chegar e não ter mais mesas disponíveis, apenas cadeiras em mesas diferentes. Essa família não vai querer sentar separada, então faz-se necessária essa montagem de mesas e cadeiras a mais para melhor acomodar a todos;
- Custo benefício: a equipe de recepção contratada a mais para realizar essa acomodação também dá um grande suporte e atenção aos seus convidados que uma equipe menor não consegue oferecer;
- Os convidados se sentem melhor acolhidos, não tendo a preocupação em chegar “correndo” da cerimônia para pegar um “bom lugar” no salão, já que você já determinou que o mesmo sente-se junto com pessoas conhecidas do mesmo círculo de amizades ou família;
- Fácil localização dos convidados para fotos: com a determinação de onde cada convidado irá sentar, a cerimonialista demora menos tempo para trazer determinada pessoa para a sessão de fotos. Sabendo onde os pais, padrinhos, pajens, damas, avós estão acomodados, ela vai diretamente a mesa chamar a pessoa para a foto. Não sabendo, ela leva mais tempo procurando e, tempo neste dia, é precioso!
- Organização no serviço de atendimento franco americano: com o mapeamento, pode-se chamar por setor ou mesa para ir até a ilha do jantar para se servirem mais ordenadamente e não todos ao mesmo tempo tumultuando o espaço e causando filas desnecessárias. Chamando por mesas ou setores, todos irão se servir mais ordenadamente.
Contras:
- Faz-se necessário a contratação de uma equipe de recepção maior, elaboração do mapa e displays de mesa, gerando um custo, mas que para nós o benefício do custo é válido;
- Algumas pessoas podem não gostar do setor ou mesa a que foram destinados. As vezes quando vamos acomodar, a pessoa “rebelde” não quer sentar na mesa a qual foi destinada, mas é bem difícil agradar a todos…
- Algumas pessoas, mesmo instruídas acabam por sentar em outra mesa causando certa confusão e constrangimento na acomodação;
Listando os itens, há mais itens favoráveis a acomodação. Mas se lembrar de mais algum pró ou contra, nos avise que aumentamos nossa lista. Lembrando sempre para usar nosso amigo bom senso na elaboração da lista e mapeamento (consulte os artigos lista de convidados e acomodação ativa).
A Acomodação ativa é uma ferramenta muito válida para organizar um evento. Havendo essa possibilidade de se trabalhar com uma equipe mais completa para realizar esse trabalho, o evento só tem a engrandecer!
